個人情報保護方針
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 個人情報保護方針

有限会社ホクトサービス では、個人情報保護法に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、皆様の個人情報について以下の考え方に沿って適正な取扱いと保護・管理に努めます。

1.個人情報の定義について

個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特
定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別すことができるものをいいます。

2.個人情報の取得について

有限会社ホクトサービスは、お問合せをされた際にお客様の個人情報を収集することがございます。
収集するにあたっては利用目的を明記の上、不正な手段によらず適正に個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

有限会社ホクトサービスは、収集した個人情報を以下の利用目的に必要な最小限の範囲で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
 (1)ご相談・お見積りのご依頼に対しての、回答及び資料の送付
 (2)ご注文ただいたサービスの、確認、照会、商品等の発送
 (3)有限会社ホクトサービスが提供する、各種サービス・商品に関する情報提供

4.個人情報の安全管理について

有限会社ホクトサービスは、取り扱う個人情報の個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の 
安全管理のために必要かつ適切な処置を講じます。
個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報保護のための予防措置を講じます。
個人情報を業務上必要な社員だけが利用できるよう、アカウントとパスワードを用意しアクセス権限管理を実施します。

5.個人情報の委託について

有限会社ホクトサービスは、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、 当該第三者に対して厳正な調査を行い、委託された個人情報の安全管理が図られているか、当該第三者に対して適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者提供について

有限会社ホクトサービスは、個人情報保護法等の定められた場合を除き、お客様に断りなく第三者に個人情報を開示、提供することはいたしません。

7.個人情報の開示・訂正、削除等について

有限会社ホクトサービスは、ご本人から自己の個人情報についての開示請求があった場合、速やかに開示を致します。
個人情報の内容に誤りがあり、訂正・追加・削除の請求がご本人からあった場合は、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
いずれの場合も、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。